Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, ze zm.) – dalej: „RODO”
informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących Państwu
prawach z tym związanych:

1. Administrator Danych Osobowych (ADO)
Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Gminna Spółdzielnia
„Samopomoc Chłopska” w Osieku adres 32-608 Osiek ul. Kościelna 3

W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Administratorem
danych kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Gminna Spółdzielnia
„Samopomoc Chłopska” w Osieku adres 32-608 Osiek ul. Kościelna 3, e-mail:
odo@gsosiek.pl; telefonicznie: +48 33 84 58 269

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania obowiązku administratora
polegającym na wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej
Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie
faktur ustrukturyzowanych, porządkowanie, archiwizowanie)

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek
administratora w związku z przepisami ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku
od towarów i usług oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 12 grudnia 2025 r. w
sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-faktur

3. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe będą, przetwarzane w ramach wystawianych i odbieranych
faktur, będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na
podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów
zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług
informatycznych, serwisowych lub finansowo-księgowych), a także Szefowi Krajowej
Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w
KSeF.
Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą, mogą być udostępnione komornikom
sądowym lub organom egzekucyjnym, a także organom ścigania i sądom.

4. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania
podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w
KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia

5. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,
usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia
przetwarzania

6. Jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy
RODO, mają Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes
Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa

7. Skutki niepodania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie
skutkować brakiem możliwości wystawienia lub odbioru faktury

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie przekazuje danych osobowe do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej

9. Automatyczne przetwarzanie danych osobowych lub profilowanie
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą
podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, oraz nie będą tworzone żadne
profile;