Spełnienie obowiązku informacyjnego wobec właścicieli danych

SPEŁNIENIE OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO WOBEC WŁAŚCICIELI DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ

Gminna Spółdzielnia Samopomoc Chłopska w Osieku

zgodnie z wymaganiami art.13 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)

Gminna Spółdzielnia Samopomoc Chłopska w Osieku 32-608 Osiek ul. Kościelna 3 informuje, że przetwarza dane osobowe, zgodnie z wykazem podanym poniżej i jest ich Administratorem na podstawie art. 6 ust.1 RODO. Szczegółowe odniesienie do poszczególnych baz danych osobowych, odpowiednio do celu ich przetwarzania oraz spełnienie obowiązku informacyjnego w stosunku do właścicieli danych osobowych zawartych w tych bazach znajduje się w odpowiednich częściach niniejszej treści pod nazwą bazy.

Treść obowiązku informacyjnego obowiązująca dla wszystkich danych osobowych przetwarzanych w Gminnej Spółdzielni Samopomoc Chłopska w Osieku:

Osoby fizyczne, których dane osobowe są przetwarzane przez Gminną Spółdzielnię Samopomoc Chłopska w Osieku mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, uzupełniania, sprostowania, żądania zapomnienia, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania, a także posiadają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Prawo to można realizować w siedzibie Gminnej Spółdzielni Samopomoc Chłopska w Osieku 32-608 Osiek ul. Kościelna 3 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00-15.00 lub wysyłając informację na adres mailowy odo@gsosiek.pl

Gminna Spółdzielnia Samopomoc Chłopska w Osieku nie przetwarza danych osobowych się w sposób zautomatyzowany i nie dokonuje profilowania tych danych.

Gminna Spółdzielnia Samopomoc Chłopska w Osieku nie przetwarza danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i nie przekazuje danych poza ten obszar.

Kontakt do osoby odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych: odo@gsosiek.pl

Gminna Spółdzielnia Samopomoc Chłopska w Osieku informuje o prawie wniesienia skargi do Organu Nadzoru , zgodnie z zapisami Ustawy o ochronie danych osobowych w przypadku stwierdzenia przetwarzania tych danych niezgodnie z obowiązującym prawem krajowym i europejskim. Organem Nadzoru jest Urząd Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2.

Poczta mailowa i telefony służbowe

Spełniając obowiązek informacyjny wobec właścicieli danych osobowych informujemy, że Państwa adres e-mailowy lub numer telefonu przetwarzany jest w naszej firmie Gminna Spółdzielnia Samopomoc Chłopska w Osieku 32-608 Osiek ul. Kościelna 3 w celach komunikacji, na podstawie art.6 ust.1 lit.f) RODO.

Podanie danych wynika z potrzeby szybkiego kontaktu, a nie podanie ich ogranicza kontakt do tradycyjnego za pośrednictwem poczty lub kuriera.

Dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, na zasadzie dalszego przesyłania poczty dot. konkretnej omawianej tematyki w gronie większej grupy osób, a także dostawcom usług hostingowych lub telekomunikacyjnych.

Dane osobowe zostały pozyskane z różnych źródeł, tj.:

bezpośrednio od Państwa, co uznajemy, jako wyrażenie zgody poprzez wykonanie konkretnej aktywności lub podpisanie zgody na kontakt teleinformatyczny
z publicznych stron internetowych (kategorie: dane zwykłe, adres e-mail, numer telefonu, nazwa lub imię i nazwisko, adres)

Dane będą przetwarzane przez 1 rok od momentu ostatniego kontaktu lub do momentu otrzymania żądania ich usunięcia.

Zakres przetwarzanych danych: adres e-mail, numer telefonu, nazwa, adres, imię i nazwisko, treść informacji.

Pracownicy

w zakresie zawartej umowy dane są przetwarzane na podstawie art.6 ust.1 lit. b) RODO
w zakresie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (cele podatkowe, rachunkowości, zaopatrzenia emerytalnego, BHP, szkoleniowe, rozliczenia czasu pracy) dane są przetwarzane na podstawie art.6.ust.1 lit. c) RODO
w zakresie potwierdzania zaświadczeń dla banku lub innych instytucji w oparciu o uzasadniony cel administratora danych, jakim jest zachowanie dowodu do potwierdzenia wystawionego zaświadczenia są przetwarzane w oparciu o art.6 lit. f) RODO
w zakresie monitoringu wizyjnego w celu bezpieczeństwa prowadzonej działalności biznesowej i bezpieczeństwa interesu pracowników dane są przetwarzane w oparciu o art.6 lit. f) RODO.

Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika tylko i wyłącznie z przepisów prawa lub z regulaminów wewnętrznych.

Podanie danych w celu zatrudnienia jest wymogiem ustawowym i nie podanie ich uniemożliwia zatrudnienie lub wystawienie zaświadczenia o zarobkach na druku.

Odbiorcy danych osobowych określeni w przepisach prawa oraz są nimi także firmy obsługujące systemy informatyczne, banki.

Dane osobowe będą przetwarzane przez 50 lat od momentu ustania zatrudnienia lub krócej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, a w zakresie rejestru zaświadczeń przez 3 lat.

Członkowie rodzin pracowników

Spełniając obowiązek informacyjny wobec właścicieli danych osobowych informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane są w naszej firmie Gminna Spółdzielnia Samopomoc Chłopska w Osieku 32-608 Osiek ul. Kościelna 3 w celach związanych z udzielaniem świadczeń socjalnych, zasiłków lub z rozliczeniem czasu pracy zatrudnionych w firmie pracowników i są przetwarzane na podstawie art.6 ust.1 lit. c) RODO.

Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika tylko i wyłącznie z przepisów prawa lub z regulaminów wewnętrznych.

Dane zostały pozyskane od członka rodziny zatrudnionego w Gminna Spółdzielnia Samopomoc Chłopska w Osieku.

Podanie danych w celu otrzymania świadczeń socjalnych, zasiłków lub dodatkowych dni wolnych od pracy jest wymogiem ustawowym i nie podanie ich uniemożliwia spełnienie wymienionych uprawnień przez pracowników.

Odbiorcy danych osobowych są tylko i wyłącznie określeni w przepisach prawa lub w regulaminach wewnętrznych.

Dane osobowe będą przetwarzane przez 50 lat od momentu ustania zatrudnienia członka rodziny lub krócej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

Kontrahenci

ze współpracą biznesową lub dostawą/kupnem towarów i usług i są przetwarzane w zakresie zawartej umowy kupna sprzedaży lub innej umowy gospodarczej na podstawie art.6 ust.1
lit. b) RODO
w zakresie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (cele podatkowe, rachunkowości, dochodzenie roszczeń) dane są przetwarzane na podstawie art.6.ust.1 lit.c) RODO
w zakresie windykacji należności i obsługi prawnej dane są przetwarzane w oparciu o art.6 ust.1 lit. f) RODO.

Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika tylko i wyłącznie z przepisów prawa lub z regulaminów wewnętrznych.

Podanie danych w celu współpracy jest konieczne dla realizacji zakupu lub usługi oraz wystawienia faktury i ich nie podanie uniemożliwia wykonanie określonego zdarzenia gospodarczego.

Odbiorcy danych osobowych są tylko i wyłącznie określeni w przepisach prawa oraz są nimi także firmy obsługujące systemy informatyczne, a także firmy windykacyjne.

Dane osobowe będą przetwarzane przez 5 lat od momentu ostatniego zdarzenia gospodarczego potwierdzonego fakturą lub przez 10 lat od zakończenia trwania umowy.

Klienci

z dokonywaniem zakupów towarów i są przetwarzane w zakresie zawartej umowy (może być ustnie) kupna sprzedaży na podstawie art.6 ust.1 lit. b) RODO
w zakresie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (cele podatkowe, rachunkowości, dochodzenie roszczeń) dane są przetwarzane na podstawie art.6.ust.1 lit.c) RODO
w zakresie windykacji należności i obsługi prawnej dane są przetwarzane w oparciu o art.6 ust.1 lit. f) RODO.

Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika tylko i wyłącznie z przepisów prawa lub z regulaminów wewnętrznych.

Podanie danych w celu współpracy jest konieczne dla celów wystawienia faktury, dokonania zamówienia lub potwierdzenia odbioru towaru i ich nie podanie uniemożliwia wykonanie ww. czynności ograniczając się tylko do sprzedaży towaru za gotówkę z paragonem fiskalnym.

Odbiorcy danych osobowych są tylko i wyłącznie określeni w przepisach prawa oraz są nimi także firmy obsługujące systemy informatyczne, a także firmy windykacyjne.

Dane osobowe będą przetwarzane przez 5 lat od momentu ostatniego zdarzenia gospodarczego potwierdzonego fakturą lub przez 10 lat od zakończenia trwania umowy.

Gminna Spółdzielnia Samopomoc Chłopska w Osieku przetwarza także dane osobowe wybranych klientów w celach marketingowych, w tym w celu udziału w programie lojalnościowym.

Oferowanie bezpośrednio (marketing bezpośredni) produktów i usług firm z nami współpracujących (naszych partnerów), np. w formie kuponów rabatowych odbywa się na podstawie zgody
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a oferowanie produktów i usług na potrzeby marketingu usług własnych odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika tylko i wyłącznie z przekazanej zgody.

Podanie danych w celu otrzymywania oferty marketingowej lub w celu uczestnictwa w programie lojalnościowym jest konieczne i nie podanie ich uniemożliwia otrzymywanie informacji marketingowych lub udział w programie lojalnościowym .

Odbiorcami danych osobowych są dostawcy towarów i usług, firmy IT, prawnicze oraz obsługujące program lojalnościowy.

Dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania zgody, o ile zostały zebrane na podstawie dobrowolnej zgody lub do momentu zakończenia trwania programu lojalnościowego. Odwołanie zgody nie ma wpływu na czynności przetwarzania wykonywane przed jej odwołaniem. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Gminnej Spółdzielni Samopomoc Chłopska w Osieku dane będą przetwarzane do momentu wykonania sprzeciwu przeciwko ich przetwarzaniu lub do momentu zakończenia trwania programu lojalnościowego.

Dane związane z prowadzeniem firmy

Spełniając obowiązek informacyjny wobec właścicieli danych osobowych informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane są w naszej firmie Gminna Spółdzielnia Samopomoc Chłopska w Osieku 32-608 Osiek ul. Kościelna 3 w celach związanych z bieżącym prowadzeniem firmy w oparciu
o art.6 ust.1 lit.f), tj.: w książkach teleadresowych, rejestrach, książkach pocztowych itp.

Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika z bieżących potrzeb Gminnej Spółdzielni Samopomoc Chłopska w Osieku 32-608 Osiek ul. Kościelna 3lub z regulaminów wewnętrznych.

Podanie danych jest konieczne dla realizacji współpracy biznesowej i ich nie podanie utrudniłoby wykonanie określonego zdarzenia biznesowego.

Odbiorcy danych osobowych są określeni w wewnętrznych procedurach oraz są nimi także firmy obsługujące systemy informatyczne.

Dane osobowe będą przetwarzane przez 10 lat od momentu ostatniego kontaktu.

Monitoring wizyjny – klienci

Celem zbierania danych jest: bezpieczeństwo prowadzonej działalności biznesowej, a w szczególności zabezpieczenie informacji (dowodów) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Gminnej Spółdzielni Samopomoc Chłopska w Osieku (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wejście na teren placówki handlowej jest równoznaczne z faktem przetwarzania danych osobowych w formie wizyjnej. Zbierany jest obraz bez dźwięku.

Dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim, za wyjątkiem firm, z których korzysta się przy ich przetwarzaniu tj. firmy prawnicze oraz informatyczne. Odbiorcami danych będą także instytucje upoważnione z mocy prawa, w tym służby porządkowe i ochroniarskie.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres max do 15 dni, chyba że wystąpi incydent bezpieczeństwa i w takiej sytuacji będę przetwarzane do momentu jego rozstrzygnięcia .

Monitoring wizyjny – pracownicy

Podjęcie pracy w Gminnej Spółdzielni Samopomoc Chłopska w Osieku jest równoznaczne z faktem przetwarzania danych osobowych w formie wizyjnej w związku z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa. Zbierany jest obraz bez dźwięku.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres max do 15 dni, chyba że wystąpi incydent bezpieczeństwa i w takiej sytuacji będę przetwarzane do momentu jego rozstrzygnięcia.

Ostatnie wpisy

Archiwa

Kategorie